公司名称： 广州布马文化传播有限公司
服务内容： 其他
服务范围： 天河、 白云
所在地： 平安西街15号
联系人： 吕
如果一家公司想开业旺运,创造一个良好的商业环境,都会举行一个公司的开业庆典。然而,开业庆典并不像一般的庆典那么简单。开业庆典的准备工作有哪些?让我们看看如何为开业庆典庆典做准备。
第一,要作好舆论宣传工作。既然举办开业仪式的主旨在于塑造本单位的良好形象,那么就要对其进行必不可少的舆论宣传,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受。为此要做的常规工作有:一是选择有效的大众传播媒介,进行集中性的广告宣传。二是邀请有关的大众传播界人十在开业仪式举行之时到场进行采访、报告,以便对本单位进行进一步的正面宣传。
第二,要做好来宾约请工作。开业仪式影响的大小,实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下,要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。地方领导,上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导,社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员,都是邀请时应予优先考虑的重点。
第三,要作好场地布置工作。开业仪式的场地可以是室内或者室外。为显示隆重与敬客,可在进场处铺设红地毯以及场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外,还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、公司的宣传材料、待客的饮料等等,亦须提前备好。对于音响、照明设备,以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备,必须事先认真进行检查、调试,以防其在使用时出现差错。
第四,要作好接待服务工作。在活动现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要培训公司的全体员工在来宾的面前,人人都要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职。在接待贵宾时,需由公司主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时,则可由礼仪小姐负责此事。 后有需求的要为来宾准备好专用的停车场、休息室,并应为其安排饮食。
第五,要作好礼品馈赠工作。举行开业仪式时赠予来宾的礼品,应具有如下三大特征。其一,是宣传性。可选用本单位的产品,也可在礼品及其包包装上印有本单位的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期,等等。其二,荣誉性,要使之具有一定的纪念意义,并且使拥有者对其珍惜,重视,并为之感到光荣和自豪。其三,独特性。它应当与众不同,具有本单位的鲜明特色,使人一目了然,并且可以令人过自不忘。
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